文左衛門プロセス

入力の大幅な省力化

「文左衛門」は受注・発注・売上・仕入・入金・支払・見積・在庫 迄を統合した、営業業務支援システムです。
一度入れたデータが、各業務で利用可能。データがシームレスに連動して、再入力が不要です。
最初のデータの入力も、永年の経験を活かして、データの有効活用など様々の工夫からタッチ回数を半分以下に低減。ITとのコラボレーションが実現できます。
また、データの組合せパターンを予め登録し、利用することもできます。

多彩な機能

請求の締め切りは随時に可能。1ヶ月何回でも締め切れます。月次更新もありません。締日変更も、簡単に行えます。
入金が締日後にあっても、入金済みで請求書を出すことができます。また、伝票1枚毎の入金について消し込み確認を、行うことができます。
発注・納品の漏れをなくし、予定日の管理を行うことができます。また、受注案件毎の粗利と納品の管理、入金・支払の管理もできます。

関連するソフトウェア

文左衛門ERP 文左衛門・くろしおAD・スーパーてまり を統合した、ERPパッケージ。

くろしおAD 文左衛門とのデータ連携が可能な財務会計システム。

スーパーてまり 文左衛門とのデータ連携が可能な給与計算システム。

受注処理

受注仮データ入力(見積、受注、再見積、失注)

日付  伝票番号(自動取番される)
工事コード  顧客コード  請求先コード  担当者コード  所属コード
配達先コード  配達先名  単価コード  備考  スイッチ  転送スイッチ  記事

商品コード  商品名  規格  仕入先コード  仕入先名  分類コード  分類名
(売上)入数  数量  単位  単価  売上金額  メモ(社内での覚書き)  摘要
(仕入)入数  数量  単位  単価  仕入金額  メモ(社内での覚書き)  摘要

一覧リストによるデータ処理

工事(工事マスター一覧表)  顧客(顧客マスター一覧表)  請求先(顧客マスター一覧表)
担当者(担当者マスター一覧表)  所属コード(所属マスター一覧表)
配達先(配達先マスター一覧表)  単価(単価マスター一覧表)
商品(商品マスター一覧表)  仕入先(仕入先マスター一覧表)

メールを受信し、そのメールからデータを作成することができる
Excelシートを直接読み込み、データとして取り込むことができる
受注に関して、未納品データのみ表示することができる

受注管理ファイル一覧(受注されたデータ)から、発注処理、売上データ及び仕入データの作成ができる

受注管理台帳(売上データ、受注管理ファイル、入金データの直接修正)
納入管理表(売上データへ転送、受注管理ファイルの直接修正)
入荷予定表(仕入データへ転送、受注管理ファイルの直接修正)

売上処理/仕入処理

データ入力

日付  伝票番号(自動取番される)  受注番号
工事コード  担当者コード  所属コード  備考
<売上データ>
顧客コード  請求先コード  配達先コード  配達先名  単価コード
請求日("日付"と同じ日が自動入力される)
入金予定日1,2  入金日1,2  入金額1,2  伝票№1,2
<仕入データ>
仕入コード  支払先コード    決済日("日付"と同じ日が自動入力される)
支払予定日1,2  支払日1,2  支払額1,2  伝票№1,2

商品コード  商品名  規格  仕入先コード  仕入先名
分類コード  分類名  受注管理識別番号
(売上)入数  数量  単位  単価  売上金額  メモ(社内での覚書き)  摘要
(仕入)入数  数量  単位  単価  仕入金額  メモ(社内での覚書き)  摘要

一覧リストによるデータ処理

工事(工事マスター一覧表)  顧客(顧客マスター一覧表)  請求先(顧客マスター一覧表)
仕入先(仕入先マスター一覧表)  支払先(仕入先マスター一覧表)
担当者(担当者マスター一覧表)  所属(所属マスター一覧表)  単価(単価マスター一覧表)
商品(商品マスター一覧表)  分類(分類マスター一覧表)

データのパターン化、過去のデータの複写ができる
受注仮データ、受注管理ファイルからの複写ができる

売上日計表、仕入日計表(印刷、データの直接修正)
仕入予定表(印刷、Excelファイル出力)

売掛処理/買掛処理

  • 請求の締切は、一ヶ月何回でも可能。締日後の入金も、柔軟に対処可。
  • 請求金額一覧表(請求明細書の発行、領収書の発行、郵便番号カスタマーバーコードのついた封筒の印字)
  • 売掛元帳(売上データ及び入金データの直接修正)
  • 配達先別請求書(請求先、配達先を指定して表示、請求明細書の発行)
  • 売掛金統計表

入金処理/支払処理

  • 選択した請求日の請求金額を、順繰りに表示することができる
  • 入金データから売上データの伝票毎の消込ができる
  • ボタン一つで、顧客情報を元に、請求金額を振込金額と手数料に振り分けて入金でき、同時に振込先銀行の登録ができる
  • 入金予定表(売上データの登録だけで、今後の入金予定を顧客毎に表示することができる)
  • 全銀手順によるFD出力。約束手形印字
  • 入金予定チェックリスト

帳票

  • 納品書 受領書
  • 受注管理台帳
  • 仕入日計表
  • 配達先別請求書
  • 売上分類表
  • 分類別入出差額表
  • 支払金額一覧表
  • 支払予定チェックリスト
  • 支払振込FD作成
  • 工事台帳
  • 受注管理データ一覧表
  • 納入管理表
  • 請求金額一覧表
  • 入金予定表
  • 分類別売上チェック表
  • 与信額管理表
  • 買掛金統計表
  • 支払明細書
  • 支払手形管理表
  • 請求明細書 領収書
  • 入荷予定表
  • 売掛金統計表
  • 入金予定チェックリスト
  • 顧客連月売上表
  • 配受取手形管理表
  • 買掛元帳
  • 支払手形
  • 売上予想計算書
  • 封筒宛名印字
  • 売上日計表
  • 売掛元帳
  • 商品別売上表
  • 売上予定表
  • 発注書
  • 支払予定表
  • 支払振込一覧表
  • 在庫一覧表

マスター

  • 工事マスター
  • 単価マスター
  • 金融機関マスター
  • 顧客マスター
  • 配達先マスター
  • 地区マスター
  • 仕入先マスター
  • 担当者マスター
  • 分類マスター
  • 商品マスター
  • 所属マスター
  • 振込先マスター

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