文左衛門

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導入事例

導入前

自社のECサイトからの受注後、納品処理が大変

導入後

リアルタイムでECサイトの受注を反映。

データを取り込む必要もありません！

ECサイトの受注をリアルタイムで直接反映するから、データを取り込んだり入力したりする必要がありません。過去の受注も確認できます。

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導入前

受注を予測できず、ビジネスチャンスを逃す

導入後

受注履歴から次回の注文を予測。注文伺いメールで販促も！

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導入前

全体では利益が出ていても、ひとつひとつの案件の利益の明細が分からない

導入後

案件ごとの利益の明細がひと目でわかる！

顧客別・担当別・オーダー別に集計可能！

案件ごとにオーダーを設定。粗利管理表で案件ごとの利益がひと目でわかります。
また、さまざまな条件での集計が可能。経営判断に役立ちます。

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導入前

実働時間を手計算で集計している

導入後

実働時間は自動集計！

実働時間と、顧客に請求する際に表記する時間を柔軟に分けることもできます。

製品特徴

顧客対応・販売支援

MA：リード管理（潜在顧客育成・潜在顧客選別）
SFA：見込客情報・商談進捗・営業販促活動
CRM：顧客分析・顧客購買履歴・販促
等のトータルマーケティングプロセスで営業活動を支援します。（詳しくはお問い合わせください。）

入力の大幅な省力化

「文左衛門」は受注・発注・売上・仕入・入金・支払・見積・在庫 迄を統合した、営業業務支援システムです。
一度入れたデータが、各業務で利用可能。データがシームレスに連動して、再入力が不要です。
最初のデータの入力も、永年の経験を活かして、データの有効活用など様々の工夫からタッチ回数を半分以下に低減。ITとのコラボレーションが実現できます。
また、データの組合せパターンを予め登録し、利用することもできます。

多彩な機能

請求の締め切りは随時に可能。１ヶ月何回でも締め切れます。月次更新もありません。締日変更も、簡単に行えます。
入金が締日後にあっても、入金済みで請求書を出すことができます。また、伝票１枚毎の入金について消し込み確認を、行うことができます。
発注・納品の漏れをなくし、予定日の管理を行うことができます。また、受注案件毎の粗利と納品の管理、入金・支払の管理もできます。

New 一部入金に対応

売上額の一部だけを先に現金入金処理することが可能です。
すなわち、掛売と金売を混用することができます。

「熊野」の機能を装備（オプション）

関連するソフトウェア

文左衛門ERP　文左衛門・くろしおAD・スーパーてまり を統合した、ERPパッケージ。

くろしおAD　文左衛門とのデータ連携が可能な財務会計システム。

スーパーてまり　文左衛門とのデータ連携が可能な給与計算システム。

処理能力

受注処理

受注仮データ入力（見積、受注、再見積、失注）

日付　　伝票番号（自動取番される）
オーダーコード　　顧客コード　　請求先コード　　担当者コード　　所属コード
配達先コード　　配達先名　　単価コード　　備考　　スイッチ　　転送スイッチ　　記事

商品コード　　商品名　　規格　　仕入先コード　　仕入先名　　分類コード　　分類名
（売上）入数　　数量　　単位　　単価　　売上金額　　メモ（社内での覚書き）　　摘要
（仕入）入数　　数量　　単位　　単価　　仕入金額　　メモ（社内での覚書き）　　摘要

一覧リストによるデータ処理

オーダー（オーダーマスター一覧表）　　顧客（顧客マスター一覧表）　　請求先（顧客マスター一覧表）
担当者（担当者マスター一覧表）　　所属コード（所属マスター一覧表）
配達先（配達先マスター一覧表）　　単価（単価マスター一覧表）
商品（商品マスター一覧表）　　仕入先（仕入先マスター一覧表）

メールを受信し、そのメールからデータを作成することができる
Excelシートを直接読み込み、データとして取り込むことができる
受注に関して、未納品データのみ表示することができる

受注管理ファイル一覧（受注されたデータ）から、発注処理、売上データ及び仕入データの作成ができる

受注管理台帳（売上データ、受注管理ファイル、入金データの直接修正）
納入管理表（売上データへ転送、受注管理ファイルの直接修正）
入荷予定表（仕入データへ転送、受注管理ファイルの直接修正）

売上処理／仕入処理

データ入力

日付　　伝票番号（自動取番される）　　受注番号
オーダーコード　　担当者コード　　所属コード　　備考
＜売上データ＞
顧客コード　　請求先コード　　配達先コード　　配達先名　　単価コード
請求日（"日付"と同じ日が自動入力される）
入金予定日１，２　　入金日１，２　　入金額１，２　　伝票№１，２
＜仕入データ＞
仕入コード　　支払先コード 　　　決済日（"日付"と同じ日が自動入力される）
支払予定日１，２　　支払日１，２　　支払額１，２　　伝票№１，２

商品コード　　商品名　　規格　　仕入先コード　　仕入先名
分類コード　　分類名　　受注管理識別番号
（売上）入数　　数量　　単位　　単価　　売上金額　　メモ（社内での覚書き）　　摘要
（仕入）入数　　数量　　単位　　単価　　仕入金額　　メモ（社内での覚書き）　　摘要

一覧リストによるデータ処理

オーダー（オーダーマスター一覧表）　　顧客（顧客マスター一覧表）　　請求先（顧客マスター一覧表）
仕入先（仕入先マスター一覧表）　　支払先（仕入先マスター一覧表）
担当者（担当者マスター一覧表）　　所属（所属マスター一覧表）　　単価（単価マスター一覧表）
商品（商品マスター一覧表）　　分類（分類マスター一覧表）

データのパターン化、過去のデータの複写ができる
受注仮データ、受注管理ファイルからの複写ができる

売上日計表、仕入日計表（印刷、データの直接修正）
仕入予定表（印刷、Excelファイル出力）

売掛処理／買掛処理

• 請求の締切は、一ヶ月何回でも可能。締日後の入金も、柔軟に対処可。
• 請求金額一覧表（請求明細書の発行、領収書の発行、郵便番号カスタマーバーコードのついた封筒の印字）
• 売掛元帳（売上データ及び入金データの直接修正）
• 配達先別請求書（請求先、配達先を指定して表示、請求明細書の発行）
• 売掛金統計表

入金処理／支払処理

• 選択した請求日の請求金額を、順繰りに表示することができる
• 入金データから売上データの伝票毎の消込ができる
• ボタン一つで、顧客情報を元に、請求金額を振込金額と手数料に振り分けて入金でき、同時に振込先銀行の登録ができる

• 入金予定表（売上データの登録だけで、今後の入金予定を顧客毎に表示することができる）
• 全銀手順によるＦＤ出力。約束手形印字
• 入金予定チェックリスト

帳票／マスター

帳票

マスター

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