多彩な機能

施設を貸室管理するシステムです。予約状況をWeb上に公開し、受付できます。

  • 各種の設備を整えた施設の貸室管理するシステムです。
  • 指定した日から一ヶ月間の予約状況が施設毎、日別、時間帯別に表示されます。
  • 予約、仮予約、キャンセル待ちは一目で確認できるようになっています。
  • 予約・仮予約の入力は、施設名と利用日・時間帯の項目を選択すると利用データの登録ができます。
    この時、通し予約も簡単にできます。
  • 料金計算条件(減免・加算の有無)が設定でき、施設使用料を自動計算します。
  • 施設を頻繁に使用する団体は共済より取込みができ、入力の手間が省けます。
  • 登録されている利用データを元に、施設の予約状況が確認できる、ホームページ用のHtmlファイルを作成することができます。

予約状況をWeb上で確認

登録されている利用データを元に、施設の予約状況が確認できる、ホームページ用のHtmlファイルを作成することができます。

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利用管理

利用データの作成
予約状況

表示日付(入力日から一ヶ月間の予約状況が表示される)
入力モード変更ボタン
  【通常】モード(予約、仮予約の入力)
  【キャンセル待ち】モード(キャンセル待ち予約の入力)
利用したい施設の利用日と時間帯をクリックまたはドラッグ(水色のマークが付く)
【入力・修正】ボタン

利用データの入力

団体コード(コード0の場合、以下の[ ]内の項目は手入力)
 [使用者名、住所、電話番号、責任者名、種別、減免率]
受付者コード  受付日  入金日(消込済みの時入力)
目的コード  スイッチ  催し物  備考

(予約状況画面で選択された)施設コード 利用日 時間帯
人数(使用料日計表、使用料集計表、施設区分別利用状況表に時間帯に応じ計算し反映される)
施設使用料(自動計算される)
冷暖房料  加算料  備品使用料

一覧リストによるデータ処理

団体(団体マスター一覧表)  受付者(担当者マスター一覧表)  目的(目的マスター一覧表)
施設(施設マスター一覧表)

利用データ一覧表

利用データチェックリスト(使用料未納者一覧、使用予約者一覧表)
請求明細書の発行、領収書の発行
利用データの修正

HTMLファイル作成

6ヶ月間の予約状況をHTML形式で出力し、簡単にホームページへ書き込むことができる

管理帳票

  • 使用料日計表
     (指定した入金日の利用データの明細を入金日順に出力)
  • 使用料集計表
     (施設毎の使用件数、一般使用料、減免使用料等を、予約日もしくは入金日により集計)
  • 施設区分別利用状況表
     (施設区分毎の使用件数、使用者数、施設使用料、冷暖房料、加算量、備品料を、予約日により集計)

帳票

  • 使用料日計表(利用データの明細を、入金日順に出力)
  • 使用料集計表(予約日による集計・入金日による集計ができ、施設毎に件数、一般使用料、減免使用料を集計)
  • 施設区分別利用状況表(施設区分毎に使用件数、使用者名、施設使用料、冷暖房料、加算料、備品料を集計)

マスター

  • 施設マスター
  • 担当者サブマスター
  • 施設分類マスター
  • 団体マスター
  • 目的マスター

お問い合わせ

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