会館貸室管理システム

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製品特徴

多彩な機能

施設を貸室管理するシステムです。予約状況をWeb上に公開し、受付できます。

• 各種の設備を整えた施設の貸室管理するシステムです。
• 指定した日から一ヶ月間の予約状況が施設毎、日別、時間帯別に表示されます。
• 予約、仮予約、キャンセル待ちは一目で確認できるようになっています。
• 予約・仮予約の入力は、施設名と利用日・時間帯の項目を選択すると利用データの登録ができます。
  この時、通し予約も簡単にできます。
• 料金計算条件（減免・加算の有無）が設定でき、施設使用料を自動計算します。
• 施設を頻繁に使用する団体は共済より取込みができ、入力の手間が省けます。
• 登録されている利用データを元に、施設の予約状況が確認できる、ホームページ用のHtmlファイルを作成することができます。

予約状況をWeb上で確認

登録されている利用データを元に、施設の予約状況が確認できる、ホームページ用のHtmlファイルを作成することができます。

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Fukushi ERP　Fukushi Desk・会館貸室管理・くろしおPBからなる、中小企業勤労者の福祉共済事業用統合システム。

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処理能力

利用管理

利用データの作成
予約状況

表示日付（入力日から一ヶ月間の予約状況が表示される）
入力モード変更ボタン
　　【通常】モード（予約、仮予約の入力）
　　【キャンセル待ち】モード（キャンセル待ち予約の入力）
利用したい施設の利用日と時間帯をクリックまたはドラッグ（水色のマークが付く）
【入力・修正】ボタン

利用データの入力

団体コード（コード0の場合、以下の［ ］内の項目は手入力）
　［使用者名、住所、電話番号、責任者名、種別、減免率］
受付者コード　　受付日　　入金日（消込済みの時入力）
目的コード　　スイッチ　　催し物　　備考

（予約状況画面で選択された）施設コード　利用日　時間帯
人数（使用料日計表、使用料集計表、施設区分別利用状況表に時間帯に応じ計算し反映される）
施設使用料（自動計算される）
冷暖房料　　加算料　　備品使用料

一覧リストによるデータ処理

団体（団体マスター一覧表）　　受付者（担当者マスター一覧表）　　目的（目的マスター一覧表）
施設（施設マスター一覧表）

利用データ一覧表

利用データチェックリスト（使用料未納者一覧、使用予約者一覧表）
請求明細書の発行、領収書の発行
利用データの修正

HTMLファイル作成

6ヶ月間の予約状況をHTML形式で出力し、簡単にホームページへ書き込むことができる

管理帳票

• 使用料日計表
  　（指定した入金日の利用データの明細を入金日順に出力）
• 使用料集計表
  　（施設毎の使用件数、一般使用料、減免使用料等を、予約日もしくは入金日により集計）
• 施設区分別利用状況表
  　（施設区分毎の使用件数、使用者数、施設使用料、冷暖房料、加算量、備品料を、予約日により集計）

帳票／マスター

帳票

• 使用料日計表（利用データの明細を、入金日順に出力）
• 使用料集計表（予約日による集計・入金日による集計ができ、施設毎に件数、一般使用料、減免使用料を集計）
• 施設区分別利用状況表（施設区分毎に使用件数、使用者名、施設使用料、冷暖房料、加算料、備品料を集計）

マスター

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